INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

IO FORMO S.r.l. rilascia la presente informativa con l’obiettivo di dare evidenza del pieno rispetto della normativa sul trattamento e la protezione dei dati personali (Regolamento Ue 2016/679 – GDPR)

Art. 1. Titolare del Trattamento: chi raccoglie i dati e decide le finalità/modalità del trattamento

IO FORMO S.r.l. (di seguito, IO FORMO o IOFORMO.IT)

Sede legale: Via Bagutta n. 13, 20121 MILANO P.IVA e C.F.: 12628600962 REA: MI – 2673407

Telefono: +39 392 810 8191 Mail: info@ioformo.it PEC ioformo@pecimprese.it

Art. 2. Dati Personali Trattati: quali dati vengono richiesti

Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali conferiti tramite i form di registrazione del sito internet, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, numero di partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di posta elettronica, indirizzo PEC, codice SDI per la fatturazione, titolo di studio, ecc.

Art.3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento: perché vengono trattati i dati personali e da che cosa è giustificato il trattamento

IO FORMO tratta i dati personali per le seguenti finalità:

Finalità a) Gestire e dare esecuzione alle richieste di contatto e/o di informazioni e/o di materiale illustrativo sui servizi offerti da IO FORMO, nonché adempiere ad ogni altro obbligo derivante; gestire e dare esecuzione al rapporto contrattuale (attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un servizio, invio di relative comunicazioni informative, gestione del relativo ordine, fatturazione e gestione del pagamento);

Base Giuridica: Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. La raccolta e il trattamento dei dati è necessario (quindi obbligatorio). Il rifiuto di fornire i dati ci impedisce di raggiungere la finalità indicata e dar seguito quindi alle relative richieste.

Finalità b) Registrazione alle newsletter informative e promozionali (fanno parte di queste comunicazioni tutte le informazioni di carattere non obbligatorio previste nella finalità a), in particolar modo rientrano in queste comunicazioni tutte le informazioni commerciali e di promozione).

Base Giuridica: Consenso dell’interessato. Il consenso è facoltativo, qualora non fosse fornito non si riceveranno mail promozionali.

Finalità c) Adempiere ad ogni obbligo derivante dal contratto, dalla Legge e dai Regolamenti;

Base Giuridica: Rispetto di obblighi di Legge e Regolamentari cui il Titolare è tenuto; non è previsto il rifiuto di fornire i dati. I dati trattati sono quelli forniti con la finalità a).

Finalità d) Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria e/o extragiudiziaria;

Base Giuridica: Necessità del Titolare di perseguire un proprio legittimo interesse e di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto; Non è previsto il rifiuto di fornire i dati. I dati trattati sono quelli forniti con la finalità a).

Art. 4. Modalità del Trattamento: come vengono trattati i dati personali

I dati personali cui si fa riferimento sono quelli riportati all’Art. 2 e sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui al precedente Art. 3.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente su trattamento automatizzato (profilazione) che produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla vita, i diritti e le libertà dell’interessato.

Il trattamento viene effettuato con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate e secondo i principi di liceità, necessità e proporzionalità. I dati sono trattati con l’ausilio di dispositivi informatici (computer e smartphone), server (fisici e cloud), e con il supporto di archivi cartacei conservati in locali dedicati. Tutte le informazioni sono accessibili esclusivamente al personale autorizzato.

Art. 5. Periodo di conservazione: dove e per quanto tempo teniamo i dati personali

I dati sono conservati per il seguente periodo.

Finalità a) 5 anni dal termine del contratto;
Finalità b) Fino alla richiesta di revoca del consenso;
Finalità c) Per tutta la durata prevista dai relativi adempimenti (10 anni);
Finalità d) Fino alla prescrizione dei diritti e delle azioni giudiziarie.

Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati. Qualora dovesse verificarsi la necessità di ripristino dei dati tramite backup ne viene garantita la nuova cancellazione/anonimizzazione.

Art. 6. Comunicazione e trasmissione dei dati: a chi vengono comunicati i dati

I dati personali potranno essere condivisi, esclusivamente per le finalità sopra specificate, con le seguenti categorie di destinatari:

Collaboratori del Titolare, quali soggetti designati ed autorizzati al trattamento dei dati personali, vincolati alla riservatezza;
Persone, società, o altri soggetti terzi, ad esempio società che forniscono strumenti di terze parti necessario al funzionamento di IOFORMO.IT, ognuno per il suo ambito specifico di competenza, e vincolati alla riservatezza, con i quali il Titolare intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività o per obbligo di Legge ed ai quali è stato affidato specifico mandato per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati;
Autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni, quando richiesto dalla Legge.

Ove previsto, i soggetti esterni tratteranno i dati in qualità di “Responsabili del Trattamento”, e quindi debitamente nominati e autorizzati al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta di IO FORMO S.r.l. (Titolare del trattamento), oppure in qualità di “autonomi Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di Legge, regolamenti e normative.

Art.7. Trasferimento dei dati in Paesi extra UE:

I dati potrebbero essere trasferiti a fornitori che utilizzano server extra UE. I servizi per i quali è previsto questo trasferimento sono:

Videocorsi

I video caricati nella piattaforma sono ospitati su server di terze parti. Il fornitore ha sede negli Stati Uniti d’America e ha i server dislocati in tutto il mondo.

Art. 8. Diritti dell’Interessato

Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, richiederne l’accesso, ricevere informazioni relative alla finalità del trattamento, alle categorie di dati personali trattati e del periodo di conservazione, ai destinatari cui questi possono essere comunicati;
Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i propri dati personali forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti;
Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei propri dati personali;
Diritto di limitazione: ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento;
Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare IO FORMO S.r.l. ai recapiti specificati nell’Art. 1. Si ricorda di allegare un documento d’identità in corso di validità.

La presente informativa potrà subire variazioni. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente.